Простая электронная подпись (ПЭП). Подтверждает факт формирования электронной подписи определённым лицом с помощью кодов, паролей или иных средств.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП). Позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ, и обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП или УКЭП). Соответствует всем признакам неквалифицированной электронной подписи и имеет дополнительные признаки: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, а для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям.

1. Контракты и соглашения
Для заключения различных видов контрактов, включая договоры аренды, купли-продажи имущества и авто, поставки, оказания услуг и многие другие. Это особенно удобно для транзакций, осуществляемых на расстоянии, поскольку позволяет избежать необходимости в физическом взаимодействии сторон.

2. Корпоративные документы
Электронные подписи используются для подписания внутренних документов, таких как протоколы собраний, решения совета директоров, корпоративные политики и процедуры, трудовые договоры и другие оперативные документы.

3. Юридические документы
Могут применяться для подписания юридически значимых документов, включая завещания, доверенности, юридические заявления и судебные документы, при условии что это разрешено местным законодательством.

4. Финансовые документы
Электронные подписи используются для подписания кредитных соглашений, банковских гарантий, инвестиционных поручений, налоговых деклараций и других связанных с финансами документов.

5. Государственные и административные документы
Для подачи заявлений, регистрации бизнеса, получения лицензий и разрешений, подачи налоговых деклараций и выполнения других административных процедур.

6. Медицинские документы
Применяются для подписания форм согласия на медицинские процедуры, медицинских записей и других документов, связанных с обработкой личных данных пациентов.

7. Образовательные документы
Используют электронные подписи для подписания академических справок, дипломов, сертификатов и других образовательных документов.

Законодательные ограничения:
Важно отметить, что не все документы могут быть подписаны электронно. Некоторые документы, такие как нотариально заверяемые акты, некоторые виды сделок с недвижимостью или определенные судебные документы, могут требовать наличия традиционной рукописной подписи.

Вот основные аспекты, определяющие безопасность электронной подписи:

1. Криптографическая защита
Ключи шифрования: Электронные подписи используют пару ключей шифрования – публичный и приватный. Приватный ключ хранится в тайне и используется для генерации подписи, в то время как публичный ключ доступен для всех и используется для проверки подписи.

Хэширование: Документы, подлежащие подписи, преобразуются в уникальный хэш-код, который затем шифруется с помощью приватного ключа подписывающего. Хэш-код обеспечивает целостность данных, так как любое изменение в документе после подписания изменит хэш-код, делая подпись недействительной.

2. Центры сертификации
Центры сертификации выпускают, управляют, отзывают и обновляют сертификаты электронной подписи. Они также проверяют идентичность и принадлежность ключей подписывающему лицу.
Центры сертификации играют ключевую роль в доверии к электронным подписям, так как они гарантируют, что ключи подписи принадлежат именно тому, кто утверждает свои права.

Подделать цифровую подпись невозможно, т.к при ее генерации используются мощные криптографические технологий.
Причиной мошенничества может стать неаккуратность и невнимательность самого пользователя, что приведет к утечке конфиденциальной информации.

Риски практически будут сведены к нулю, если соблюдать ряд условий:

Нельзя передавать подпись третьим лицам, даже если это ваш заместитель или главный бухгалтер. В случае разбирательств доказать, что подпись поставил посторонний человек, а не сам владелец, будет проблематично. Исключением будет, если передача подписи была по доверенности или внутреннему приказу предприятия, где четко указана возможность оформления этим лицом только определенных документов. Однако в таких случаях значительно безопаснее выпустить дополнительную электронную подпись, которая стоит недорого.

При увольнении сотрудника, на которого была оформлена электронная цифровая подпись, необходимо сразу отозвать сертификат. В противном случае он может выполнить несанкционированные действия, которые могут навредить предприятию и парализовать работу на некоторое время. Во избежание таких случаев, в отделе кадров всегда должен вестись реестр работников, на которых оформлена ЭЦП.
Компьютер, где используется подпись, и сама ЭЦП должны быть защищены паролем (на последнем обязательно надо сменить стандартный пароль на пользовательский, что повысит безопасность и предотвратит возможность использования при потере электронного носителя).

На рабочем месте, где используют электронную подпись, всегда нужно сделать за тем, что бы была установлена последняя версия антивируса. На ПК всегда должна соблюдаться простейшая цифровая гигиена. Речь про запрет на открытие непонятных файлов, которые могут содержать шпионские программы для копирования данных, включая сертификаты цифровых подписей, кражу их пароля. Отходя от рабочего компьютера не забывайте его блокировать.

Нельзя отправлять реквизиты вашего паспорта, его сканированную версию ненадежным компаниям, оставлять их на непонятных сайтах. Если же вы потеряли его, то важно обратиться в полицию с заявлением об утере.
Хранить пароль от токена и сам физический носитель необходимо в разных местах, чтобы при краже или утере мошенники получили только один элемент пазла для несанкционированного использования ЭЦП.